שירותים

הפקת כנסים לחברות וארגונים: ליווי מקצה לקצה

הפקת כנסים היא השירות שבו אירוע בריבוע לוקחת על עצמה את הניהול המלא של כנס החברה או הארגון, מהתכנון הראשוני ועד היום עצמו. אנחנו מרכזים את העבודה מול הספקים, הקולינריה, הלוקיישן והתכנים, כך שמנהלת משאבי האנוש לא צריכה לרדוף אחרי כל פרט בעצמה. המטרה היא שתגיעו לכנס שלכם כאורחים, ולא כמי שעסוקים כל הזמן מאחורי הקלעים.

מה כולל השירות

• ליווי מלא של הכנס, מהרעיון ועד ביצוע האירוע
• עבודה מול ספקים מתחום ההפקה, הקולינריה וההפקה הטכנית
• קולינריה מותאמת לאופי הכנס ולמספר המשתתפים
• תכנים מותאמים אישית לארגון ולמטרות הכנס
• בחירת לוקיישן, כולל אפשרויות ללוקיישנים לא שגרתיים
• שילוב טכנולוגיה מתקדמת בניהול האירוע ובחוויית המשתתפים
• איש קשר אחד שמלווה את כל התהליך מול הארגון

למי מתאים השירות

מה כדאי לדעת לפני שמזמינים הפקת כנס

מספר המשתתפים הצפוי הוא נתון מרכזי שמשפיע כמעט על כל החלטה אחרת: גודל האולם, סידור הישיבה, היקף הקולינריה ואף הצורך בציוד הגברה והקרנה. כדאי להעריך את המספר בצורה ריאלית, כולל אפשרות לתוספת אורחים ברגע האחרון, כדי שהלוקיישן והספקים ייבחרו בהתאם.

מועד הכנס ולוח הזמנים להכנה הם שיקול נוסף. תאריכים פופולריים, חגים או עומס בלוחות השנה של אולמות ולוקיישנים עשויים לצמצם אפשרויות בחירה, ולכן כדאי להתחיל בתיאום מוקדם ככל האפשר. גם קולינריה, התאמות תזונתיות וכשרות כדאי לסגור מראש, כדי שלא יהיו הפתעות ביום האירוע.

אזורי פעילות

אירוע בריבוע מפיקה כנסים בכל רחבי הארץ, בהתאם למיקום שנבחר ולצרכי הארגון.